Szanowni Państwo, 

z przykrością informujemy, że zostało stwierdzone naruszenie ochrony danych osobowych, które polegało na nieuprawnionym dostępie do skrzynki pocztowej należącej do Comprital Polska sp. z o.o. Opisane naruszenie skutkowało naruszeniem poufności danych oraz wystąpieniem ryzyka ich skopiowania przez osoby trzecie.  

W szczególności należy wskazać, iż w skład tych danych wchodzą następujące informacje: imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, informacje o dokonywanych transakcjach oraz pozostałe dane które były przetwarzane w ramach bieżącej współpracy. 

Natychmiast po wykryciu tego naruszenia podjęliśmy działania mające na celu zminimalizowanie jego potencjalnych skutków, w tym zmianę haseł dostępowych do skrzynki pocztowej, dostosowanie polityki haseł oraz weryfikację stosowanych zabezpieczeń technicznych. Incydent został również zgłoszony do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Przeprowadzono ocenę wagi naruszenia. Administrator podjął środki zaradcze oraz podejmuje działania naprawcze oraz środki w celu wykluczenia naruszeń w przyszłości. Sporządzono raport z naruszenia i wprowadzono naruszenie do rejestru naruszeń. Dla pracowników zostanie przeprowadzone szkolenie z naciskiem na obowiązek stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w poczcie elektronicznej.  

Szczególnie ważna dla Państwa informacja to możliwe konsekwencje naruszenia, które mogą prowadzić do: 

• zakupu towarów lub usług na Państwa dane, co również może skutkować zobowiązaniami finansowymi, 
• oszustwo dotyczące tożsamości, 
• otrzymywanie niezamówionych ofert handlowych w formie elektronicznej na adres e-mail, 
• prób wyłudzenia dodatkowych informacji, 
• uszczerbek emocjonalny w związku z wyciekiem danych, 
• utraty poufności danych osobowych. 

By uniknąć następstw wskazanych powyżej, mogą Państwo: 

• w usługach cyfrowych zalecane jest uruchomienie usługi weryfikacji dwuetapowej – dzięki temu próba skorzystania z danych się nie uda, gdyż będzie wymagała dodatkowego potwierdzenia np. z wykorzystaniem Państwa nr telefonu, 
• zmienić hasła w serwisach internetowych na inne niż dotychczas były używane, 
• zachowanie ostrożności w przypadku otrzymania niespodziewanej korespondencji.

Dokładamy wszelkich starań, aby zminimalizować skutki tej sytuacji. Wszelkiej pomocy w tym zakresie może udzielić nasz Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr 530 847 442 lub mailowo na adres rodo@comprital.pl